Setelah proses rekrutmen dan seleksi selesai dilaksanakan dan karyawan baru telah dikontrak, vendor akan menugaskan pengawas lapangan untuk mengantarkan karyawan baru tersebut ke lokasi penempatannya. Formulir serah terima karyawan ditandatangani sebagai bukti penempatan karyawan baru.
Gambar 7: Formulir Serah Terima Karyawan milik PT. Jasa Mandiri Techgraha.
Perusahaan dan vendor kemudian bekerjasama melakukan orientasi atau pengenalan karyawan baru. Kegiatan ini dilakukan di lokasi penempatan yang ditunjuk oleh perusahaan. Hal-hal yang umum diberikan pada saat orientasi antara lain:
- Hal-hal terkait perusahaan penempatan
Meliputi sejarah, visi, misi, sasaran dan tujuan perusahaan, struktur organisasi, produk/jasa perusahaan, fasilitas-fasilitas dalam perusahaan, peraturan, tata tertib dan kebijakan perusahaan, buku pedoman karyawan (bila ada), prosedur K3, dsb. - Tugas dan tanggung jawab karyawan
Meliputi penjelasan mengenai lokasi kerja, uraian tugas dan tanggung jawab, jadwal kerja, peralatan kerja, hubungan dengan bagian/unit kerja lain, dsb. - Perkenalan kepada supervisor/pengawas, atasan langsung di perusahaan dan rekan kerja.
